Hvad er dit nytårsforsæt? Mit er…

Jeg havde egentlig ikke forstået nytårsforsæt, for jeg var fanget i at gøre mindre af noget. Indtil jeg fandt ud af, at jeg bare kan vende det om – så nu handler mine nytårsforsæt om at gøre mere af noget. Som et nytårsforsæt om kjoler  – målet var helt præcist at have kjole på mere end halvdelen af ugens hverdage. Nu opfyldt og medlem af en kjole-bytte-butik. 

2017  er derfor lig med et nyt nytårsforsæt – denne gang sammen med en af mine kolleger. Men det kommer jeg tilbage til.

Vi skal i PostNord gøre meget mindre af noget og meget mere af noget andet. Færre breve. Flere pakker og logistikløsninger. Færre medarbejdere. Bedre kvalitet. Så der er virkelig fyldt op på virksomhedens hylder for nytårsforsæt.

Sikke en omvæltning...

Når jeg møder nye kolleger, som kommer indenfor arbejdsdørene i PostNord, hører jeg ofte kommentaren ”Sikke en omvæltning der er gang i. Jeg havde slet ikke forestillet mig at… ”. Og nej, hvordan skulle man også vide det, selvom de fleste af os har set, at postkassen ikke længere har maven fyldt med breve.

Vores logistik set up og medarbejderantal er under så grundlæggende forandringer, så det at meningsdannere reagerer på at vi går fra at være ”røde til blå”. Ja, det er for os medarbejdere bare en lille ring i den store forandringshalskæde, som vi bærer rundt på.

En forandring til det bedre

For cirka et år siden rykkede vi i administrationen ud af den historiske og smukke postbygning midt i København. Fra stukloft, træudskårne trappeopgange og røde tykke mure til moderne lokaler med udsigt til vores venner i Sverige. Her sidder vi nu i omgivelser, som baserer sig på Activity Based Workplace og free seating. I hverdagen betyder det, at du finder dig et ledigt skrivebord. Rummene er indrettet til forskellige typer af aktiviteter. Papirpunker er væk og skraldespande er færre end få. Kaffen er god og loungeområderne er hjemlig hygge. For mig en forandring til det bedre. Men stadig en forandring, som kræver noget af mig for jeg skal agere på en anden måde i min arbejdshverdag. Og hvordan har hjernen det egentlig med at ændre sig og lære nyt?

Hjerneforskningen kan fortælle os lidt om, hvordan vi lærer nyt. Der må vi starte med hukommelsen. For vi trækker på forskellige dele af hjernen, om du (forsøger) at huske hvad du lavede på din seneste fødselsdag. Eller endnu værre – den forrige fødselsdag? Eller om du husker din fødselsdato.

Hjerneforskning 

Førstnævnte er din episodiske hukommelse. Sidstnævnte den semantiske – den du kan trække på, uden du helt ved hvor og hvornår du lærte dig det. Og hvorfor er det nu vigtigt når det gælder forandringer? Jo, for når man skal lære sig noget nyt og konsolidere det i ens tankebaner og vaner, så handler det om at få det integreret på den længere bane og her er den semantiske hukommelse en vigtig spiller. Og hjerneforskningen hiver her gamle kendinge frem fra skuffen for at vi kan gøre det; Ved at øve sig, ved at gentage det, ved at være i dialog om det. Så nytårsforsæt kan derfor være en god hukommelseskrog at hænge sine fremtidsønsker op på.

Vi skal ændre os i PostNord. Forandringerne står i kø og vi brænder for at skabe en virksomhed som ser ind i fremtiden. Jeg er en blandt flere ambassadører, som fortæller om hverdagen i PostNord.

Activity Based Workplace

For at få det fulde udbytte ud af Activity Based Workplace har jeg (næsten) fjernet papir som arbejdsmetode i 2016. Nu hedder det 2017 og jeg har sat et nytårsforsæt sammen med min kollega Martin (det er ham, som er på billedet sammen med mig). Vi skal lære organisationen bedre at kende så vi skal rundt i alle homebases (homebase er et afgrænset område, hvor en eller flere afdelinger er tilknyttet). Vi har 10 i alt. Så det bliver en til hver måned sådan cirka. En dag i hver homebase. Få nye faglige indsigter og personlige relationer på min arbejdsplads ved at bruge vores nye princip om free seating. Det er mit nytårsforsæt for 2017. Hvad er dit?

Hilsner fra Tina, HR strateg

Sidst opdateret: 30-12-2016 13:34