Posten i omfattende digitalt samarbejde med ATP

Post Danmark Data Scanning bliver samarbejdspartner på Danmarks hidtil største og mest omfattende digitaliseringsopgave af sin art.

Når digitaliseringen i den offentlige sektor for alvor ruller ud, er Post Danmark med på holdet. Det sker 1. oktober, hvor ATP går i luften med myndigheden "Udbetaling Danmark", der skal overtage en række kommunale opgaver.

Udbetaling Danmark skal håndtere en lang række sagsbehandlings- og udbetalingsopgaver af offentlige ydelser, som kommunerne tidligere tog sig af. ATP skal varetage disse opgaver, og de har valgt Post Danmarks datterselskab Data Scanning A/S som digital samarbejdspartner. Det betyder, at Data Scanning skal scanne og databehandle de millioner af breve, som sendes til Udbetaling Danmark hvert år vedr. pension, barsel, boligstøtte og familieydelser.

- Opgaven var i EU udbud, og vi valgte efter en nøje vurdering af alle de nøglekompetencer, der er vigtige, når dokumenter skal digitaliseres, uanset om det er post, arkiver eller fakturaer, der tales om. Fokus var på kvalitet, sikkerhed, teknisk formåen og processtyring, fortæller Lilian Mogensen, Koncerndirektør Kunder, ATP.

Opgaven stiller store krav til kapaciteten og evnen til at scanne og databehandle hurtigt og korrekt. Post Danmark Data Scanning skal modtage posten i de tidlige morgentimer, klargøre den til scanning og også stå for selve scanningen samt registrering i Udbetaling Danmarks systemer og præjournalisering, dvs. automatisering af myndighedernes modtagelse af papirdokumenter via blanketter, stregkoder og strukturerede data. Der skal håndteres min. 8.000 breve pr. dag.

- Vi er ikke i tvivl om, at vi har valgt den rigtige leverandør til denne vigtige opgave. Vi har tidligere arbejdet sammen med Post Danmark Data Scanning om opgaven med udbetalingen af SP pensionen i 2009, hvor de dokumenterede deres evne til at arbejde med høj kvalitet, stor dokumentvolumen og under enormt tidspres, siger Lilian Mogensen fra ATP.

ATP skal varetage opbygningen og den administrative ledelse af Udbetaling Danmarks fem regionale centre, der åbner 1. oktober 2012. Udbetaling Danmark overtager den digitale objektive sagsbehandling og udbetalingsopgaverne ved offentlige ydelser som folkepension, førtidspension, boligstøtte, barselsdagpenge samt familieydelser fra Danmarks 98 kommuner.

- At ATP har valgt os som leverandør til denne opgave, sætter en tyk streg under vores position som Danmarks førende scanningsbureau. Samtidig er det et led i vores mål om at positionere os på et bredere marked og udvide produktpaletten med endnu flere digitale løsninger. Effektiv kommunikation handler jo ikke om enten digital eller fysisk, men derimod om at mikse kommunikationen optimalt afhængigt af situationen, siger Niels Frost Larsen, Administrerende Direktør i Post Danmarks datterselskab Data Scanning A/S.

Til redaktionen: Mere info fås hos pressechef Morten Nielsen, Post Danmark på 33 61 60 01.

Sidst opdateret: 02-04-2014 20:28