Årsstämman är enligt aktiebolagslagen bolagets högsta beslutande organ. Det svenska Finansdepartementet företräder svenska statens aktier och det danska Transportministeriet företräder danska statens aktier på PostNord AB:s årsstämma. Respektive stat nominerar vardera fyra styrelseledamöter i bolaget. Beslut vid bolagsstämman fattas normalt med enkel majoritet. I vissa frågor föreskriver dock aktiebolagslagen och bolagsordningen att ett förslag ska biträdas av en högre andel av de på stämman företrädda aktierna och avgivna rösterna.
Årsstämman ägde rum fredagen den 20 april 2012, kl. 11.00i PostNords huvudkontor Arken, Terminalvägen 24, Solna.Kallelse Årsstämma 2012Årsredovisning med hållbarhetsredovisning 2011Styrelsens förslag till utdelningRiktlinjer för bestämmande av anställningsvillkor för ledande befattningshavare i PostNord-koncernenKompletterande beslutsunderlag dagordningspunkter 15-17Styrelsens utvärdering avseende vissa ersättningsfrågor 2011Revisors yttrande avseende riktlinjer för erstättningarVD och Koncernchef Lars Idermarks anförandeProtokoll Årsstämma 2012
Årsstämman 2011 ägde rum den 15 april 2011 kl. 11.30.VD och koncernchef Lars Idermarks anförandeKallelse Årsstämma 2011Dagordning Årsstämma 2011Förslag till ny bolagsordningStyrelsens utvärdering avseende vissa ersättningsfrågorRiktlinjer för bestämmande av anställningsvillkor för ledande befattningshavareStyrelsens förslag till utdelning med motiverat yttrandeÅrsredovisning 2010 (inklusive bolagsstyrningsrapport)Protokoll Årsstämma 2011
Årsstämman 2010 ägde rum den 14 april 2010. Kallelse, dagordning och protokoll återfinns nedan.
Kallelse Årsstämma 2010Dagordning Årsstämma 2010Protokoll Årsstämma 2010