Riktlinjernas huvudsakliga innehåll
1. Riktlinjerna utgår från svenska regeringens ”Riktlinjer för anställningsvillkor för ledande befattningshavare i företag med statligt ägande” från den 20 april 2009.
2. Den totala ersättningen till ledande befattningshavare ska vara väl avvägd, konkurrenskraftig, takbestämd, rimlig och ändamålsenlig samt bidra till god etik och företagskultur. Ersättningen ska inte vara löneledande i förhållande till jämförbara företag utan präglas av måttfullhet. Detta skall vara vägledande också för den totala ersättningen till övriga anställda, vilket den verkställande direktören årligen ska redovisa för styrelsen.
3. För ledande befattningshavare i PostNord (anställda enligt svensk arbetsrätt) tillämpas för närvarande Postens pensionsplan (ITP-P) avseende förmånsbestämda pensioner, vilka beräknas utifrån individens slutlön och tjänstetid. Vid full tjänstetid utgår pension med 10 procent av pensionsgrundande ersättning för lönedelar upp till 7,5 inkomstbasbelopp, 65 procent av lönedelar mellan 7,5 och 20 inkomstbasbelopp samt med 32,5 procent av lönedelar mellan 20 och 30 inkomstbasbelopp. ITP-P pensionen kompletteras som regel med individuella avtal som är premiebaserade.
Avgiften skall stå i rimlig proportion till den fasta grundlönen. Avgiften bör inte överstiga 30 procent av den fasta lönen. En övergång till fullt ut premiebaserade pensioner ska ske för nyanställda. Pensionsålder är för närvarande 62 år, men vid framtida rekrytering skall den vara 65 år. För ledande befattningshavare som är anställda i enlighet med dansk arbetsrätt tillämpas fullt ut premiebaserade pensioner och pensionsåldern för sådana ledamöter följer dansk rätt.
4. Vid uppsägning av anställningen från företagets sida bör uppsägningstiden inte överstiga tolv månader och sex månader vid uppsägning från den ledande befattningshavarens sida. Uppsägningstiden vid uppsägning från arbetsgivarens sida är tolv månader eftersom den ledande befattningshavaren på detta sätt är bunden av den lojalitetsplikt, inklusive konkurrensförbud, och andra förpliktelser, som följer av anställningen, under en längre tid än vad som hade varit fallet om uppsägningstiden, i enlighet med regeringens riktlinjer, endast hade varit sex månader. Vid uppsägning från arbetsgivarens sida kan avgångsvederlag utgå med motsvarande högst 12 månadslöner exklusive uppsägningstid. Lön från ny anställning eller inkomst från annan verksamhet skall avräknas från lön under uppsägningstid respektive avgångsvederlag.
5. Rörlig lön ska inte ges till de ledande befattningshavarna.
Styrelse- och kommittéarvoden
Arvode till styrelseledamöter: 250 000 SEK
Arvode till ordförande: 600 000 SEK
Arvode till revisionskommitténs ledamöter:50 000 SEK
Arvode till revisionskommitténs ordförande: 62 500 SEK.
Arvode till ersättningskommitténs ledamöter: 25 000 SEK
Arvode till ersättningskommitténs ordförande: 37 500 SEK.
Arvode för arbete i revisionskommitté och ersättningskommitté utbetalas i sin helhet påföljande år.