Ny kropp med båten

Hur kan ett litet svenskt företag lyckas med global logistik, och hålla reda på alla krångliga regelverk som gäller för import och export? Så gjorde svenska exportsuccén Smartshake.

Smartshake är ett svenskt företag som tillverkar färgglada plastshakers med fack för proteinpulver och kosttillskott. Företaget har växt i rekordfart sedan starten 2009, har i dag 20 anställda, och säljer till företag i hela världen.

Tillverkningen sker i Kina, och produkterna skeppas sedan med båt direkt till kunderna, eller till Smartshakes lager i Sverige och USA, där de packas om inför vidare distribution.
 
För att kunna fokusera på kärnverksamheten har Smartshake valt att lägga ut stora delar av logistiken. Lagren sköts av externa partners, och leveranserna sköts av Postnord Logistics genom ett globalt nätverk av logistikleverantörer.

"Vi ger Postnord Logistics underlag och fakturor, men i övrigt fixar de det mesta. Från att hålla kontakt med alla aktörer i leveransflödet till att ordna med tulldokument och införtullning i det lokala landet", säger Taina Horgan, Supply Chain Director på Smartshake.
 
Den största logistiska utmaningen är de långa leveranstiderna. Från fabriken i Kina till slutdestinationen i USA tar det ungefär 38 dagar, och till Europa ungefär 42 dagar. Samtidigt är det mycket viktigt för kunderna att veta exakt när deras varor kommer fram.

Postnord spårar därför godset hela vägen och meddelar om det sker några avvikelser. Smartshake har också tillgång till systemet och kan hela tiden hålla kunderna uppdaterade.
 
"En container kan innehålla upp till 1.500 kartonger fyllda med shakers som ska lagerläggas vid ankomst. Så det gäller att kunden kan börja planera i god tid för att ta emot dem", säger Taina Horgan.

Tre tips för lyckad import och export
 
Välj leverantör själv
Många leverantörer säljer varorna inklusive frakt, vilket kan göra det svårt för beställaren att omförhandla fraktvillkoren längre fram. Den som vill ha full koll på transportkostnaderna och en långsiktig relation med sin logistikpartner bör alltså själv styra över frakten.
 
Skaffa en logistikpartner
Många företag väljer att lägga ut hela eller delar av frakten på en leverantör av fjärdepartslogistik, 4PL. En sådan kan sköta allt från transportbokningar till att spåra godset, hålla kunderna uppdaterade, utfärda all nödvändig dokumentation och ta hand om tullärenden.
 
Se upp i tullen
I länder utanför EU kan tullförfarandena vara komplicerade, och vanligaste orsaken till att varor fastnar i tullen är felaktig dokumentation. Ta därför reda på exakt vad som krävs för import och export av den varutyp du säljer.

Senast uppdaterad: 2015-08-13 15:53