Tipps für den Versand nach Norwegen

Wer nach Norwegen exportiert, muss die Zollvorschriften des Landes und die verfügbaren Lösungen genau kennen. Norwegen ist kein EU-Mitglied, jedes Paket nach Norwegen passiert daher eine internationale Zollgrenze, unabhängig davon, von wo aus es versendet wird. Wer die richtigen Maßnahmen ergreift, profitiert von schnellerer Zollabfertigung, zufriedeneren Kunden und keinen unerwarteten Gebühren bei der Lieferung.

Paketzustellung nach Norwegen

Bei der Paketzustellung nach Norwegen ist für jede Sendung eine Zollabfertigung erforderlich. Anders als innerhalb der EU müssen Waren, die nach Norwegen eingeführt werden, unabhängig von ihrem Wert angemeldet und verzollt werden — es gibt keine Mindestgrenze für die Einfuhrumsatzsteuer. Dies gilt für alle internationalen Sendungen nach Norwegen, egal ob Sie ein Paket nach Norwegen aus Deutschland, Schweden, dem Vereinigten Königreich oder einem anderen Land schicken.

Wie die Mehrwertsteuer gehandhabt wird, bestimmt das Erlebnis Ihrer norwegischen Kunden. Die zwei wichtigsten Ansätze sind:

DDP (Delivered Duty Paid) über VOEC — Sie erheben und führen die norwegische Mehrwertsteuer beim Checkout ab. Kunden erhalten ihr Paket ohne zusätzliche Gebühren.
DDU (Delivered Duty Unpaid) — der Kunde zahlt Mehrwertsteuer und Zollgebühren vor oder bei der Lieferung. Dies verursacht Reibungsverluste und führt häufig zu mehr Retouren.

Für die meisten Unternehmen, die auf Paketzustellung nach Norwegen an Endverbraucher setzen, ist VOEC die empfohlene Lösung.

PostNord-Zustellprodukte für Norwegen

PostNord betreibt das umfangreichste Out-of-Home-Zustellnetz in der nordischen Region. In Norwegen bedeutet das 3.448 Paketautomaten an 1.300 Standorten, 1.450 Service Points und Hauszustelloptionen — alles vollständig nachverfolgbar vom Eingang bis zur Haustür. Verfügbare Produkte:

Parcel Locker — 0–10 kg, Zustellung an Paketautomaten in ganz Norwegen
Service Point — 0–20 kg, Abholung an 1.450 Abholpunkten im ganzen Land
Home Unattended — 0–35 kg, Hauszustellung ohne Unterschrift
Home Attended — 0–35 kg, Hauszustellung mit Unterschrift
Home Small — 0–5 kg, kompakte Hauszustellung
Mail Plus — 0–2 kg, für kleinere Waren und Brief-/Päckchenformat
B2B Parcel — 0–35 kg, für Geschäftskundenzustellungen

Alle Produkte können mit dem PostNord-Rücksendedienst kombiniert werden. Retouren werden in festen Intervallen aus Norwegen zurückgesandt.

Export nach Norwegen

Wer regelmäßig nach Norwegen exportiert, benötigt eine klare Zollstrategie. PostNord International bietet Lösungen für die B2C- und B2B-Verzollung über Schweden, Dänemark, Deutschland sowie auf direktem Weg nach Norwegen.

Das VOEC-Verfahren

VOEC (VAT On E-Commerce) ist die zentrale Lösung für Unternehmen, die nach Norwegen exportieren und an Verbraucher verkaufen. Es ermöglicht Online-Händlern, sich bei den norwegischen Steuerbehörden zu registrieren und die norwegische Mehrwertsteuer direkt beim Kauf zu erheben — sodass Kunden bei der Lieferung nichts mehr zahlen müssen.

VOEC gilt für Online-Händler, die nicht bereits in Norwegen mehrwertsteuerpflichtig sind, für Waren mit einem Wert von maximal NOK 3.000 pro Artikel. Es kann sowohl für postalische als auch für kommerzielle Sendungen genutzt werden.

Zur Registrierung beantragen Sie eine VOEC-Nummer über die norwegische Steuerbehörde unter skatteetaten.no/voec. Nach der Registrierung erheben Sie die Mehrwertsteuer beim Checkout und führen diese vierteljährlich über Ihr VOEC-Meldekonto an die norwegischen Behörden ab.

Anforderungen für VOEC-Sendungen

Ihre VOEC-Nummer muss in den EDI-Daten und auf allen Rechnungen angegeben sein
Der VOEC-Service muss im EDI für Sendungen über Parcel Locker, Service Point und Home ausgewählt werden
Bei PostNord Tracked-Sendungen muss die VOEC-Nummer auf den Zollerklärungsformularen CN22 oder CN23 erscheinen
Alle Waren müssen den genehmigten Zolltarifcodes und dem Warenwert-Limit von NOK 3.000 pro Artikel entsprechen

Vom VOEC-Verfahren ausgeschlossene Produkte

Lebensmittel, Nahrungsergänzungsmittel und Vitamine
Arzneimittel und andere eingeschränkte Waren
Produkte, die Sondersteuern unterliegen, darunter Zucker, Schmierstoffe und Geräte mit Auswirkungen auf Treibhausgasemissionen

Wird eine Sendung unter VOEC verschickt, erfüllt jedoch nicht die Anforderungen, wird sie als reguläre Einfuhr behandelt. Der Empfänger muss Mehrwertsteuer und Zollgebühren vor Erhalt des Pakets bezahlen. Der Absender ist verantwortlich, Fehler mit den norwegischen Steuerbehörden zu klären.

VOEC-Änderungen ab 2025

Ab 2025 wird ein Aufschlag von NOK 50 pro Paket erhoben, der die von PostNord Norwegen berechneten Zollabfertigungskosten für die Einfuhrabfertigung abdeckt. Sie müssen weiterhin beim Buchen den VOEC-Service auswählen und sicherstellen, dass alle Waren die Anforderungen des Verfahrens erfüllen.

Sammelversandlösung für Großversender

Für Unternehmen, die regelmäßig große Mengen nach Norwegen exportieren, ermöglicht PostNords Sammelversandlösung die Konsolidierung von Sendungen auf Paletten und deren Abfertigung unter einer einzigen Zollanmeldung, was die Zollkosten pro Sendung erheblich senkt.

Versand mehrerer Sendungen auf Paletten mit einer einzigen konsolidierten Rechnung
Ein Satz Zolldokumente deckt die gesamte Palette ab
Geeignet für Versender mit 20 oder mehr Sendungen gleichzeitig
Verfügbar für Parcel Locker, Service Point, Home und PostNord Parcel-Produkte

B2B-Export nach Norwegen — die NUF-Option

Für die B2B-Zollabfertigung nach Norwegen ist eine norwegische Rechtsperson als Zoll- und Steuerschuldner erforderlich. Für die meisten internationalen Unternehmen, die nach Norwegen exportieren, bedeutet dies die Gründung einer NUF (Norskregistrert Utenlandsk Foretak) — einer in Norwegen registrierten ausländischen Gesellschaft.

Eine NUF ist keine eigenständige juristische Person, sondern eine Zweigniederlassung Ihres bestehenden Unternehmens in Norwegen. Sie gibt Ihnen eine norwegische Organisationsnummer und eine Mehrwertsteuernummer — und macht Sie zum Importeur der Aufzeichnungen für alle eingehenden Sendungen, was eine vollständige DDP-B2B-Zustellung ermöglicht.

Die Registrierung erfolgt über das Brønnøysund-Registeramt (brreg.no). Sie müssen eine lokale Kontaktperson in Norwegen benennen und sich für die Mehrwertsteuer registrieren, sobald der norwegische Umsatz NOK 50.000 übersteigt.

Retouren aus Norwegen

Internationaler Versand nach Norwegen bedeutet auch, Retouren einzuplanen. Ab 2025 müssen alle Unternehmen, die ein PostNord-Rücksendeprodukt in Norwegen nutzen, die Nordic Return Solution (NRS) über das Kundenportal verwenden, sofern keine separate Retourenadresse in Norwegen vereinbart wurde.

Mit NRS können Sie die erforderlichen Zolldokumente digital hochladen, wodurch PostNord Norwegen die zurückgesendeten Waren effizient abfertigen kann, was zu schnellerer Bearbeitung und kürzeren Retourenzyklen für Sie und Ihre Kunden führt.

Checkliste vor dem Versand eines Pakets nach Norwegen

Prüfen Sie vor dem Versand jeder Sendung die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist:

Abfertigungsverfahren bestätigen — VOEC, B2B DDP oder Standard-DDU
Sicherstellen, dass die VOEC-Nummer in den EDI-Daten und auf allen Rechnungen enthalten ist (falls zutreffend)
Überprüfen, ob alle Waren den genehmigten VOEC-Zolltarifcodes und dem Warenwert-Limit von NOK 3.000 pro Artikel entsprechen
Den richtigen Service im EDI-Buchungssystem auswählen — VOEC oder B2B
Sicherstellen, dass alle Unterlagen und Zolldokumente vollständig sind
Überprüfen, ob Verpackung und Kennzeichnung den norwegischen Einfuhranforderungen entsprechen
Die Nordic Return Solution (NRS) in Betracht ziehen, falls Retouren erwartet werden

Benötigen Sie Hilfe bei der Wahl der richtigen Lösung für den Versand nach Norwegen? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter. Angebot anfordern