5 belangrijke btw-wijzigingen voor de EU invoerdrempel van € 150
De Europese Unie bereidt belangrijke wijzigingen voor in de btw- en douaneregels. Deze veranderingen zullen van invloed zijn op de manier waarop bedrijven handel drijven over de grens heen.
Deze hervormingen, samen met andere btw-wijzigingen, tonen een verschuiving naar een betere efficiëntie, transparantie en eerlijkheid in de EU-handel. Bedrijven moeten zich voorbereiden op deze vernieuwingen.
Aangezien e-commerce blijft groeien, is een duidelijk btw-beheersysteem belangrijker dan ooit. De nieuwe regels zullen de naleving van de btw vereenvoudigen en de consumenten overtuigen dat alle invoer eerlijk wordt belast, ongeacht de waarde ervan. Deze verandering zal grote gevolgen hebben voor e-commercebedrijven. Ze moeten echter wel hun activiteiten en kassaproceduren bijwerken.
In dit artikel komen vijf belangrijke btw-wijzigingen aan bod die e-commercebedrijven moeten kennen om zich voor te kunnen bereiden op de hervormingen in 2028.
1. Afschaffing van de invoerdrempel van € 150
Vanaf maart 2028 wordt de in juli 2021 vastgestelde invoerlimiet van € 150 afgeschaft. Dit betekent dat alle goederen, ongeacht hun waarde, onderworpen zijn aan btw en douanerechten. E-commercebedrijven moeten deze belastingen op het verkooppunt en bij het afrekenen incasseren.
Door de afschaffing van deze drempel verdwijnt het huidige belastingvrije voordeel voor artikelen met een waarde van minder dan € 150. Deze verandering zorgt ervoor dat alle invoer gelijkmatig wordt belast, voor meer rechtvaardigheid op de markt. E-commercebedrijven moeten hun afrekensystemen updaten om aan deze extra verplichtingen te voldoen en naleving en transparantie voor consumenten te garanderen.
Deze verandering is niet alleen een nieuwe regel, het is een fundamentele verandering in de manier waarop online winkelen in de EU werkt. De EU wil dat alle invoer samen gaat met betaling van btw en douanerechten. Zo kunnen lokale bedrijven beter concurreren met internationale verkopers.
E-commercebedrijven moeten investeren in technologie en training. Dit zal hen helpen om aan de nieuwe eisen te voldoen. Dit houdt in dat hun online winkels moeten worden veranderd zodat de btw en douanekosten bij het afrekenen correct berekend en weergegeven worden.
Het niet naleven van de regels kan leiden tot boetes en vertrouwensverlies van van de klant. Het is belangrijk dat bedrijven snel actie ondernemen.
2. Marktdeelnemers verantwoordelijk voor douane- en btw
Vanaf 2028 moeten online marktplaatsen zoals Amazon en eBay douanerechten en btw innen voor alle artikelen die naar de EU worden verzonden. Ze innen nu btw op artikelen onder € 150. Dankzij deze nieuwe regel zullen ze ook btw innen op alle invoer, ongeacht hoeveel ze kosten.
Deze verandering moet voorkomen dat consumenten onverwacht te maken krijgen met kosten of ingewikkeld papierwerk bij de levering van pakketten. Door btw en douanerechten van tevoren af te handelen, kunnen marktplaatsen de winkelervaring verbeteren. Deze aanpak maakt het voor klanten gemakkelijker om producten te kopen. Het vermindert ook de kans dat mensen de site verlaten zonder hun aankoop te voltooien omdat ze onverwacht op kosten stuiten.
Marktplaatsen moeten systemen ervoor zorgen dat de juiste btw- en douanerechten worden berekend en weergegeven. Deze moeten gebaseerd zijn op de waarde van het product en waar het vandaan komt. Dit vereist aanzienlijke investeringen in technologie en naleving, zodat ze aan de EU-regelgeving voldoen. Marktplaatsen moeten er ook voor zorgen dat de producten die ze aanbieden voldoen aan de EU-regelgeving inzake veiligheid, duurzaamheid en ethische normen. Deze verschuiving legt meer verantwoordelijkheid op platforms, waardoor ze verplicht zijn om de EU-naleving voor alle verkopen te garanderen.
De nieuwe regels kunnen leiden tot meer concurrentie tussen marktplaatsen. Klanten zullen waarschijnlijk de platformen kiezen die de duidelijkste koopervaring bieden.
3. Introductie van het concept 'Aangewezen importeur
Er start een nieuw idee, de zogenaamde 'Aangewezen importeur. Dit betekent dat online marktplaatsen officieel goederen in de EU zullen importeren. Dit idee stelt marktplaatsen aan om douane- en btw-inning direct bij de verkoop te verwerken.
Bedrijven die producten op marktplaatsen verkopen, hoeven de douanedocumentatie niet zelf te beheren. De marktplaatsen zorgen daar al voor. E-commercebedrijven die rechtstreeks aan consumenten in de EU verkopen, moeten ervoor zorgen dat hun marktplaats-partner de belastingen afhandelt.
4. Uitgebreide pakketbezorgingsopties
Onder het nieuwe e-commerce btw-pakket zijn er voortaan speciale pakketbezorgingsopties beschikbaar voor pakketten vanaf € 150. Deze uitbreiding stelt bedrijven in staat om gebruik te maken van vereenvoudigde btw-regelingen voor goederen met een hogere waarde, waardoor grensoverschrijdende verkoop gemakkelijker wordt.
De speciale leveringsopties omvatten:
- Pakketverzekering
- Prioriteits- of expreslevering
- Cadeau- of andere speciale verpakking
- Levering op alternatieve locaties
- Kennisgevingsdiensten
Deze regelingen zijn bedoeld om het verzendproces te stroomlijnen en de algehele klantervaring voor artikelen met een hogere waarde te verbeteren.
5. EU-douanecentrum voor e-commerce
Het EU-douanecentrum zal de komende jaren een essentieel hulpmiddel worden voor e-commercebedrijven. Vanaf 2028 hebben bedrijven toegang tot dit centrum voor de aangifte van douane- en btw-heffingen via online platforms. Het systeem zal het rapportageproces vereenvoudigen en helpen om de nieuwe btw-regels na te leven.
De tijdlijn voor de implementatie is als volgt:
- 2028: E-commercebedrijven krijgen toegang tot het EU-douanecentrum.
- 2032: Alle bedrijven hebben vrijwillig toegang tot het centrum.
- 2038: Het gebruik van het centrum zal verplicht zijn voor alle bedrijven die betrokken zijn bij grensoverschrijdende transacties binnen de EU.
Het EU-douanecentrum is ontworpen om zaken voor bedrijven gemakkelijker te maken. Het brengt alle douane- en btw-rapportage in één systeem. Deze verandering zal de werklast voor bedrijven verminderen en hen helpen om gemakkelijker aan de EU-belastingwetgeving te voldoen.
Belangrijkste acties voor e-commercebedrijven
De komende btw-hervormingen die in maart 2028 worden ingevoerd, zullen een aanzienlijke impact hebben op e-commercebedrijven die aan EU-consumenten verkopen.
Met de afschaffing van de € 150-limiet voor invoer geldt nu het nieuwe concept van een 'Aangewezen importeur'. Marktplaatsen hebben ook meer verantwoordelijkheden. Bedrijven moeten zich op deze veranderingen voorbereiden.
Het gecentraliseerde douanerapportagesysteem via het EU-douanecentrum zal het proces vergemakkelijken. Bedrijven moeten hun systemen en praktijken echter bijwerken om aan de wet- en regelgeving te blijven voldoen.
Belangrijkste acties:
- Afrekenprocessen aanpassen om btw en douanerechten voor alle goederen te innen.
- Begrijp dat marktplaatsen verantwoordelijk zijn voor douane en btw-inning.
- Blijf op de hoogte van het EU-douanecentrum en bereid u voor op vrijwillig en verplicht gebruik.
- Ervoor zorgen dat producten die via online platforms worden verkocht, voldoen aan de EU-normen voor veiligheid en duurzaamheid.
Door zich vroegtijdig op deze btw-wijzigingen voor te bereiden, kunnen e-commercebedrijven goed blijven functioneren op de EU-markt, volgens de nieuwe regels.